แนวข้อสอบนายสิบตำรวจ ระเบียบงานสารบรรณ พร้อมเฉลย

หัวข้อ “ระเบียบงานสารบรรณ” เป็นส่วนหนึ่งของการสอบนายสิบตำรวจ บน TUE.expert มีข้อซ้อมหัวข้อนี้ 26 ข้อ อยู่ใน 1 ชุดซ้อม ด้านล่างคือตัวอย่าง 5 ข้อ พร้อมเฉลยและคำอธิบาย ลองตอบเองก่อน แล้วกด “ดูเฉลย” ใต้แต่ละข้อเพื่อตรวจคำตอบ

ตัวอย่างข้อสอบระเบียบงานสารบรรณ 5 ข้อ

1. 1. ผู้มีอำนาจลงชื่อกำกับตราในหนังสือประทับตราตามระเบียบงานสารบรรณ อย่างน้อยต้องเป็นผู้ดำรงตำแหน่งใด

   • A. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเท่านั้น
   • B. หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป
   • C. เจ้าหน้าที่งานสารบรรณระดับปฏิบัติการ
   • D. ผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากปลัดกระทรวงเท่านั้น
   ดูเฉลย

   คำตอบ: ข้อ B — หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป

   ระเบียบกำหนดให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปเป็นผู้ลงชื่อย่อกำกับตราในหนังสือประทับตรา ไม่จำเป็นต้องเป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเสมอไป

2. 2. กรม ก. ต้องการมีหนังสือแจ้งเตือนไปยังกรม ข. เกี่ยวกับเรื่องที่ค้างดำเนินการอยู่ ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่มีความสำคัญมากนัก ตามหลักการของระเบียบงานสารบรรณควรใช้หนังสือชนิดใดจึงเหมาะสมที่สุด

   • A. หนังสือภายนอก
   • B. หนังสือประทับตรา
   • C. หนังสือสั่งการประเภทคำสั่ง
   • D. บันทึกข้อความ
   ดูเฉลย

   คำตอบ: ข้อ B — หนังสือประทับตรา

   การเตือนเรื่องที่ค้างเป็นหนึ่งในตัวอย่างเรื่องไม่สำคัญที่ระเบียบงานสารบรรณกำหนดให้ใช้หนังสือประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการได้ ต่างจากหนังสือภายนอกซึ่งต้องมีการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการตามแบบพิธีเต็มรูปแบบ

3. 3. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 หนังสือราชการแบ่งออกเป็นกี่ชนิด

   • A. 4 ชนิด
   • B. 5 ชนิด
   • C. 6 ชนิด
   • D. 7 ชนิด
   ดูเฉลย

   คำตอบ: ข้อ C — 6 ชนิด

   ระเบียบงานสารบรรณกำหนดชนิดของหนังสือราชการไว้ 6 ชนิด ได้แก่ หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐาน ผู้ที่ตอบจำนวนอื่นมักสับสนกับจำนวนประเภทย่อยของหนังสือสั่งการหรือหนังสือประชาสัมพันธ์ซึ่งมีอย่างละ 3 ชนิด

4. 4. โดยหลักทั่วไป หนังสือราชการที่ปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้วต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อยกี่ปี เว้นแต่จะเข้าข้อยกเว้นตามระเบียบ

   • A. 1 ปี
   • B. 5 ปี
   • C. 10 ปี
   • D. 20 ปี
   ดูเฉลย

   คำตอบ: ข้อ C — 10 ปี

   ตามระเบียบงานสารบรรณ โดยปกติให้เก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จแล้วไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี เว้นแต่หนังสือที่เข้าข้อยกเว้นเฉพาะตามที่ระเบียบกำหนดไว้

5. 5. ผู้ดำรงตำแหน่งใดเป็นผู้รักษาการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

   • A. เลขาธิการคณะรัฐมนตรี
   • B. ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
   • C. เลขาธิการ ก.พ.
   • D. ปลัดกระทรวงมหาดไทย
   ดูเฉลย

   คำตอบ: ข้อ B — ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี

   ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 กำหนดให้ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้ ไม่ใช่เลขาธิการคณะรัฐมนตรีหรือเลขาธิการ ก.พ. ซึ่งเป็นตำแหน่งที่รักษาการตามกฎหมายอื่น

ชุดซ้อมที่มีหัวข้อระเบียบงานสารบรรณ

• นายสิบตำรวจ อก./พฐ. 2569 — ชุดจำลองสอบเต็ม 144 ข้อ144 ข้อ
  ฿99

หัวข้ออื่นในแนวข้อสอบนายสิบตำรวจ